Suche  Startseite  Organisation  Know How  Online Forum  Links  Anmeldung   Partner Login Partner ID    Passwort  Über fmswiss.ch  FAQ & Hilfe Tool  Ziele  Bedingungen  eMail   Lexikon     Suche :       3783 Einträge  A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z   Grundsätze ordnungsmäßiger Dokumentation (GoD)   Regelungen, die die zugriffsichere Aufzeichnung buchungspflichtiger Geschäftsvorfälle gewährleisten sollen. Dabei wird in materielle und formelle GoD unterschieden. Zu den formellen GoD gehört insbesondere der Grundsatz der Klarheit, d. h. die Buchführung ist klar und übersichtlich zu erstellen, sowie der Grundsatz der Sicherheit, d. h. die buchungspflichtigen Geschäftsvorfälle müssen eindeutig erfaßt und in verständlicher Art und Weise (u. a. lebende Sprache) und unveränderlicher Form (u. a. keine Bleistiftaufzeichnungen) gebucht werden. Zu den materiellen GoD zählt insbesondere, daß die Geschäftsvorfälle vollständig, lückenlos und richtig erfaßt werden und zu jeder Buchung ein Buchungsbeleg vorhanden ist, dies kann ein sog. Eigen- oder Fremdbeleg sein. Die GoD gelten auch für DV-gestützte Buchführungssystem, sie werden in diesem Zusammenhang als Grundsätze ordnungsmäßiger Systeme (GoS) bezeichnet. Gem. § 239 IV HGB muß insbesondere sichergestellt sein, daß die Daten während der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert sind und jederzeit innerhalb angemessener Frist lesbar gemacht werden können.