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Raumbuch
(1) Beschreibung eines Raumes mit seiner Grundausstattung im Kontext eines Gebäudes.
Zum Raumbuch gehören neben einer Identifikationsmöglichkeit (Raumnummer) bestimmte Angaben zur Lokalisierung des Raumes (Zugehörigkeit zu Gebäude, Geschoßnummer), zur vorgesehenen Nutzung, (vorgesehene Nutzungsart, Ausstattungsmerkmale wie z. B. fest eingebaute Anschlüsse für Strom, EDV/Kommunikation, Wasser, Gas) sowie die Größe der Grundfläche des Raumes. Das Raumbuch ist damit eine wichtige Basis für die
Planung
der tatsächlichen Nutzung von Räumen, z. B. für die Zuordnung von Arbeitsplätzen zu Räumen und für die
Beschaffung
des entsprechenden Mobiliars und anderer Ausrüstungen, für die Berücksichtigung der aktuellen Flächennutzung einzelner Kostenstellen eines Unternehmens bei betriebswirtschaftlichen Kalkulationen sowie für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Wartungs-, Pflege-, Renovierungs- und Umbaumaßnahmen. Alle diese Prozesse gehören zum
Facility
Management, diejenigen, die mit Umzugs- und Umbaumaßnahmen zusammenhängen, zum Change
Management
(siehe auch Umzugsplanung).
Im Zuge der zunehmenden Unterstützung dieser Prozesse mittels Computertechnik geht man insbesondere in großen Unternehmen/Institutionen zu
Computer-Aided
Facility
Management
(CAFM) über. Die Raumbücher müssen dann in digitaler Form vorliegen. Die o. g. rein alphanumerischen Angaben reichen für viele Zwecke nicht aus. In guten CAFM-Lösungen werden vielfältige Prozesse des
Facility
Management
grafisch unterstützt ( Computergrafik). Räume in Gebäuden werden geometrisch exakt repräsentiert, so daß z. B. nicht nur die Größe der jeweiligen Grundfläche, sondern auch deren Form rechnerintern vorliegt und z. B. in einem Geschoßplan grafisch dargestellt werden kann. Dies ist z. B. die Grundlage für die
Planung
der Anordnung von Objekten ( Facilities) in einzelnen Räumen oder Hallen ( Layout-Entwurf,
Facility
Layout,
Fabrik
Layout).
(2)Raumbuch auch
Gebäudeatlas
genannt, beinhaltet detaillierte Rauminformation in Datenbanken. Die strukturierte Ablage relevanter
Information
wie z.B. Raumnutzung, Raumausstattung, Raumbeschreibung dient der effizienten Gebäudenutzung, -überwachung und -instandhaltung, der Bereitstellung von Statistiken und zur Unterstützung des Controlling.